Drift og support

Tjenester rundt CabinWeb – fra åremålsleie til vakttelefon

CabinWeb tilbyr mer enn et system. Vi kan også ta ansvar for administrasjon, åremålsleie, fakturaflyt, brukerstøtte og beredskap – slik at dere får én partner for hele hytteordningen.

Brukes av mellomstore og store virksomheter i hele Norge.

Tjenester tilpasset ditt behov

Hva kan CabinWeb ta ansvar for?

Mange kunder ønsker at CabinWeb tar en større rolle enn kun å levere selve systemet. Nedenfor ser du de viktigste tjenesteområdene vi tilbyr.

Åremålsleie og fakturamottak

Ett kontaktpunkt for alle åremålsavtaler, dialog med utleiere og håndtering av fakturaer.

Administrasjon og brukersupport

Vi kan ta store deler av den daglige administrasjonen og brukerstøtten for hytteordningen.

Vakttelefon og supporttelefon

24/7-beredskap ved kriser, og ekstra trygghet for brukere som trenger hjelp utenom arbeidstid.

Enkel administrasjon av firmahytter

Åremålsleie og fakturamottak

På overflaten kan funksjoner se like ut – men løsningene er bygget for helt ulike formål. CabinWeb Pro er laget for ansatte, HR og virksomheter. Mange andre systemer er laget for utleie og eiendomsdrift.

Ved å leie ferieboliger gjennom CabinWeb får dere ett kontaktpunkt for all kommunikasjon knyttet til åremålsavtalene.

  • Navngitt kontaktperson hos CabinWeb med ansvar for alle åremålsavtalene deres
  • Jevnlig dialog både med dere som kunde og med utleiere
  • Innsamling og oppdatering av informasjon til CabinWeb (bilder, tilgjengelighet, tekster)
  • Koordinering mot andre aktører ved behov (vaktmester/tilsyn, vask, brøyting, ved-leveranser m.m.)


CabinWeb kan også fungere som fakturamottak knyttet til ferieboligene:

  • Kontroll, attestering og anvisning av fakturaer knyttet til ferieboligene
  • Håndtering av faste kostnader som strøm, offentlige avgifter og velforeningskostnader
  • Håndtering av abonnements- og driftskostnader relatert til hyttene

Fakturaer som betales gjennom CabinWebs fakturamottak på deres vegne, kan etter avtale faktureres videre til dere med et avtalt påslag. Detaljer reguleres i hovedavtalen og tjenesteavtalen.

Enkel administrasjon av firmahytter

Administrasjon og brukerstøtte

Ved tjenesteutsettelse får dere et dedikert team som kjenner både systemet og hytteordningen deres – og som kan ta store deler av den daglige driften.

Administrasjon

CabinWeb kan ta en aktiv rolle som forvalter av hytteordningen på deres vegne:

Brukerstøtte

Vi kan også ta ansvar for brukersupport direkte mot deres ansatte, medlemmer og pensjonister:

Tilbakemeldinger og oppgaver

Vi bruker egne rutiner for å fange opp og følge opp tilbakemeldinger fra brukerne:

Det er leverandørens ansvar å vedlikeholde innholdet i CabinWeb etter avtale, mens dere bidrar med nødvendig grunnlagsinformasjon (bilder, lister over brukere, lokale retningslinjer m.m.).

CabinWeb - Administrasjon Firmahytte og Feriebolig

Full kontroll fra A til Å

  1. Ansatte sender forespørsel – eller søker via tildelingsregler
  2. Systemet tildeler automatisk etter deres modeller
  3. Betaling gjennomføres i Vipps
  4. Rapporter og regnskapsdata sendes videre
  5. Oversikt over vask, nøkler og oppgaver i driftsmodulen

Kontakt oss

Klar for full kontroll og mindre administrasjon?

CabinWeb Pro kan automatisere mesteparten av hytteordningen – og gi bedre innsikt enn noen gang.